AYUDA ADMINISTRATIVA Y LEGAL PARA EXTRANJEROS EN LA COSTA DEL SOL
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Crear Empresas y Contabilidad

1. Crear Empresas

Existe una gran variedad de formas en la que se puede montar una empresa. Aquí desglosamos solamente el proceso de la constitución de una Sociedad Limitad (S.L.), que es la forma más habitual.

  • Elección del nombre de la empresa.

Usted redacta una lista con 5 nombres que le gustarían para su empresa.

Esta lista se presenta en el Registro Mercantil Central de Madrid, para su reserva. Si todos están reservados, tendrá que redactar otra lista nueva; de lo contrario se emita un Certificado de Nombre, con una válidez de 3 meses para firmar la Escritura de Constitución de la empresa en la notaría.

  • Preparación de la Escritura de Constitución en la notaría.

La preparación consiste en definir:

  • El Objeto Social o actividad(es) a desarrollar por la empresa.
  • El domicilio Social de la empresa.
  • Los socios y su participación en la empresa.
  • El órgano de adminstración (Administrador Único, Administradores Solidarios o Mancomunados, etc.).
  • Los Estatutos de la empresa.

Este trámite suele ser unos 2 días.

  • NIF e Inscripción.

Después de la firma ante notario de la Escritura de Constitución, se solicita el NIF provisional a Hacienda, y una vez obtenido, se presenta la Escritura de Constitución en el Registro Mercantil para su inscripción. Una vez inscrita la empresa, se solicita el NIF definitivo, se da de alta la empresa en Hacienda y se puede empezar con la actividad.

En general el proceso completo de la creación de una Sociedad Limitada estándar será de entre una y dos semanas, de lo cual la inscripción suele ocupar más tiempo.

 

¿Que se necesita para crear una Sociedad Limitada?

  • DNI, o pasaporte y NIE para extranjeros.
  • Un capital social mínimo de 3.000,00 €, lo que se aporta en metálico, o bien mediante la aportación de bienes que tengan el mismo valor de 3.000,00 €.

Coste del procedimiento.

Puede variar, pero en general, entre la notaría y la inscripción suele costar entre 600,00 € y 1000,00 €, dependiendo de la complejidad de la estructura de la empresa.

2. Contabilidad

  • Declaración de IVA.

Cada 3 meses se tiene que declarar el IVA que se ha cobrado menos el IVA que se ha gastado.

Los trimestres se definen de la siguiente forma:

  • 1T - Desde enero a marzo, ambos incluidos.
  • 2T - Desde abril a junio, ambos incluidos.
  • 3T - Desde julio a septiembre, ambos incluidos.
  • 4T - Desde octubre a diciembre, ambos incluidos.
  • Además, en enero del año siguiente, se presenta el resumen anual del IVA.

 

  • Impuesto de Sociedades.

Generalmente es del 25,00% del beneficio neto (después de gastos).

Este impuesto se presenta en el mes de julio del año siguiente al año de facturación.

  • Cuentas anuales.

Se presentan este balance cada año también en el mes de julio del año siguiente al año de facturación.

  • Costes de mantenimiento de la empresa.

Depende del volumen de negocio de la empresa, así como de la cantidad de empleados (generación de nóminas), pero los costes de contabilidad y administración para una empresa pequeña suelen estar entre 150,00 € y 200,00 € euros al mes para la contabilidad, más unos 40,00 € por nómina de empleado.

  • Seguridad Social.

Necesitamos un Administrador, que tiene que estar en el régimen de autónomos por una cantidad entre 250,00 € y 270,00 € al mes.

Y si tenemos empleados a tiempo completo, el coste mínimo para la empresa por empleado es de unos 380,00 € al mes.

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